Kancelaria Notarialna
Jakub Skoneczny, Dominik Jan Kaszyński
Notariusze
Spółka cywilna
ul. Piotrkowska nr 60
90-105 Łódź
Klauzula informacyjna dla klienta kancelarii notarialnej (obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)
- Notariusze: Jakub Skoneczny i Dominik Jan Kaszyński (administratorzy danych osobowych) otrzymali od Państwa informacje stanowiące dane osobowe. Będą z nich korzystać wyłącznie do celów związanych z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie. Będą ich również używać w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatku).
- Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, f oraz j Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 – RODO).
- Szczegółowy zakres obowiązków Notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 z późn. zm.).
- Dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją czynności notarialnych oraz w wykonaniu obowiązku wskazanego w art. 85 §2a ustawy – Prawo o notariacie. Aby zrealizować cel przetwarzania administrator danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych stron czynności notarialnych w zakresie: imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer i seria oraz rodzaj i data ważności dokumentu tożsamości, stan cywilny, ustrój majątkowy w małżeństwie. Dane osobowe notariusz przetwarza także w zakresie wynikającym z Ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
- Notariusz przekazywał będzie Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom, urzędom gmin, starostwom powiatowym, organom skarbowym i właściwym ministrom) w zakresie realizacji obowiązków prawnych. Ponadto zostaną one udostępnione Krajowej Radzie Notarialnej oraz firmie informatycznej zapewniającej obsługę systemu informatycznego Rejestry Notarialne m.in. w celu weryfikację Państwa danych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, prowadzonego przez Ministerstwo Cyfryzacji
- Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat zgodnie z zasadami określonymi w ustawie – Prawo o notariacie. Dane w logach systemu służącego do weryfikacji Państwa numeru PESEL przechowywane będą przez 6 lat od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym powstał zapis.
- Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariusza w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych.
- Zgodnie z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość dostępu do informacji stanowiących Państwa dane osobowe. Możecie Państwo również dokonać ich sprostowania, aktualizowania lub zażądać ich usunięcia, jeżeli nie stoi to w sprzeczności z przepisami prawa, w szczególności ustawą – Prawo o notariacie.
- Jeżeli będą Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariusza, które dotyczą informacji będących Państwa danymi osobowymi mogą Państwo przesłać je na adres poczty elektronicznej: jakub.skoneczny@notariusze.lodz.pl, dominik.kaszynski@notariusze.lodz.pl.
- Możecie Państwo, w zakresie przetwarzania danych osobowych, zwrócić się ze skargą do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.